为做好学生专业实习工作，2017年10月25日，文传学院组织秘书学2018届毕业生在2309教室召开实习动员会，副院长梁卫华、秘书系主任李景林、秘书学专业负责人胡少山、专业实习指导教师张燕、辅导员沈菲及秘书学2018届毕业生参加了本次大会。会议由李景林主持。
首先，秘书学专业负责人胡少山对此次实习的具体情况作了介绍，并表示，实习期间学生应将校内所学专业理论与实践相结合，实实在在完成实习，并如实填写实习登记表。专业实习指导教师张燕对实习手册作了详细解读。她提醒同学们，本次实习即秘书学专业见习，不仅仅是毕业前的实践，更是一门必修课，应注意个人安全，踏实工作，体验社会，并完成最终的成绩考核。
实习作为进入社会的过渡，作为理论阶段的句点，对学生来说至关重要。副院长梁卫华提出四点要求：一是学生要深刻认识专业见习的重要性，面对需要动手和实践能力的新时代，秘书学专业的学生应是有思想、有能力参与行政工作的高级人才，要将思考与理论知识融入实践，检验自身所学；二是在实习中要了解社会、融入社会，积累经验；三是做好社会调查，为有专业特色的毕业论文做好资料积累；四是再次强调要重视安全问题，愉快健康的完成实习，并表达了对学生的祝愿。
最后，秘书系主任李景林对本次动员会做了总结，要求同学们要与学校多沟通勤联系，并充分利用实习机会提升自我能力，为顺利就业积累经验。
本次动员会让学生明确了专业实习的重要性及实习方向，对实习与就业具有较强的指导作用。
